Documentos para alquilar una oficina como empresa

Alquilar una oficina o un local a nombre de una compañía requiere más papeles que un arriendo personal. Esta lista te ayuda a llegar preparado. Los requisitos exactos los define cada propietario.

Documentos que suelen pedir

• RUC de la empresa actualizado.
• Nombramiento vigente del representante legal.
• Cédula del representante legal.
• Constitución o estatutos de la compañía, cuando el propietario lo solicite.
• Referencias comerciales o bancarias.
• Datos para la factura electrónica: razón social, RUC y correo.

Qué incluir en el contrato

1. Valor del canon, plazo y forma de pago.
2. Si el precio incluye o no el IVA, y el valor de la alícuota.
3. Garantía y condiciones de devolución.
4. Uso permitido del local o la oficina.
5. Quién paga los servicios y las adecuaciones.
6. Qué pasa si quieres terminar antes del plazo.

Antes de firmar

Visita el espacio, confirma el estado de los servicios y revisa el reglamento del edificio para letreros, horarios y parqueos. Si necesitas adecuaciones, pide el permiso por escrito.

Para entender cuánto pagarás cada mes, lee IVA y alícuota al alquilar una oficina. También puedes ver oficinas en alquiler o la guía cómo alquilar una oficina o local.